Патторова Анастасия Георгиевна - Ведущий специалист 2 разряда

Должностной регламент

Должностной регламент государственного гражданского служащего

Чувашской Республики, замещающего должность ведущего специалиста

2 разряда  отдела бухгалтерского учета и ревизионной работы

Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста 2 разряда отдела бухгалтерского учета и ревизионной работы Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики  учреждается в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью обеспечения деятельности отдела бухгалтерского учета и ревизионной работы (далее - отдел) в соответствии с Положением об отделе бухгалтерского учета и ревизионной работы.

1.2. В соответствии с подразделом 4 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «ведущий специалист 2 разряда» относится к категории «обеспечивающие специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-4-3-24.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):регулирование бюджетной системы; регулирование в сфере финансовой деятельности и финансовых рынков.

            1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: бюджетная политика в области агропромышленного комплекса; кассовое обслуживание бюджетов; организация составления и обеспечения исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой  отчетности, регулирование и внутреннего финансового аудита.

1.5. Ведущий специалист 2 разряда назначается на должность и освобождается от должности министром сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - министр) и непосредственно подчиняется министру, заместителю министра, курирующему отдел, начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия ведущего специалиста 2 разряда  его обязанности распределяются начальником отдела между работниками отдела Министерства.

 II. Квалификационные требования

Для замещения  должности ведущего специалиста 2 разряда  устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Для должности ведущего специалиста 2 разряда стаж гражданской службы требования к стажу  гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Ведущий специалист 2 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ    «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ    «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста 2 разряда, должны включать:

1) общие умения:

- умение достигать результата;

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать служебное время;

- коммуникативные умения.

- умение совершенствовать свой профессиональный  уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен иметь  высшее образование по специальности(ям),

Направлению(ям) подготовки «Экономика», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет и аудит» или иному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) Федеральный закон от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2) Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля1998 N 145-ФЗ;

3)Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31 июля 1998г.

№ 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000г. № 117-ФЗ;

 4)Закон Чувашской Республики от 23 июля.2001 N 36 «О регулировании бюджетных правоотношений в Чувашской Республике»;

5) Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,

 государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

6) Приказ Минфина России от 06 декабря 2010г. N 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

7) Приказ Минфина России от 6 июня 2019г. N 85н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

8) Приказ Минфина России от 28.12.2010 N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

9)Приказ Минфина России от 25.03.2011 N 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений;

10) Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017г. №209н «Об утверждении порядка применения классификации операций сектора государственного управления»;

11) Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 сентября 2013г. № 343 «Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;

12) Постановление Кабинета Министров Чувашской республики от 17 октября 2013г. № 419 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики».

2.2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста 2 разряда должны включать:

  • понятие бюджета и его социально-экономическая роль в обществе;
  • бюджетная система Российской Федерации;
  • бюджетные системы ведущих стран мира;
  • бюджетное регулирование и его основные методы;
  • понятие и цели бюджетной политики;
  • понятие, объекты и субъекты бюджетного учета;
  • понятие и виды бюджетной отчетности;
  • понятие и состав бюджетной классификации;
  • понятие и состав регистров бюджетного учета;
  • понятие устройства системы бюджетных платежей в Российской Федерации;
  • основы кассового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
  • бюджетная классификация Российской Федерации и порядок ее применения;
  • порядок учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета;
  • виды и структура отчетности по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
  • устройство системы государственных платежей в Российской Федерации;
  • основы кассового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
  • виды и структура отчетности по кассовому обслуживанию бюджетных, автономных учреждений и иных организаций и бухгалтерской отчетности об исполнении бюджетными и автономными учреждениями плана финансово-хозяйственной деятельности;
  • виды и структура отчетности об исполнении республиканского бюджета Чувашской Республики;
  • виды и структура отчетности об исполнении консолидированного бюджета Российской Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов;
  • особенности исполнения бюджета в текущем финансовом году;
  • нормативы распределения поступлений в бюджетную систему Российской Федерации;
  • основные стадии и этапы жизненного цикла государственных информационных систем;
  • процессы жизненного цикла государственных информационных систем;
  • субъекты государственных информационных систем и их полномочия;
  • порядок и форматы взаимодействия участников с государственными информационными системами;
  • порядок ведения и обслуживания государственных информационных систем.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда  должен обладать следующими профессиональными умениями:

  • работать с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», в т.ч. ее подсистемой «Бюджетное планирование», расчетами и обоснованиями участников бюджетного процесса, осуществлять экспертизу проектов НПА, работать с бюджетной отчетностью, составлять сводную бюджетную роспись федерального бюджета;
  • организация и осуществление ведения бюджетного (бухгалтерского, казначейского) учета;
  • составление отчетности и проведение анализа об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, по операциям со средствами бюджетных и автономных учреждений;
  • систематизация и анализ информации, подготовка деловой корреспонденции, проектов нормативных правовых актов, иных управленческих документов, выработка предложений по результатам анализа;
  • ведение кассового плана исполнения федерального бюджета;
  • ведение бюджетного учета по кассовому исполнению федерального бюджета;
  • формирование бюджетной отчетности по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации территориальными органами Федерального казначейства;
  • разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;
  • подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;
  • организация и осуществление ведения бюджетного (бухгалтерского, казначейского) учета.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) методы бюджетного планирования;

2) принципы бюджетного учета и отчетности.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) подготовка обоснований бюджетных ассигнований по аппарату Министерства на планируемый период;

2) анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

3) разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в Министерстве;

4) проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей,

5) проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     III. Должностные обязанности

3.1. Ведущий специалист 2 разряда должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральным законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в министерстве;

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства,  ведущий специалист 2 разряда:

3.2.1. Ведет бухгалтерский учет Министерства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2.2. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов или лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

3.2.3. Контролирует правильное и экономное расходование бюджетных средств в соответствии с их целевым  назначением по утвержденным сметам доходов и расходов, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений.

3.2.4. Организует и контролирует правильный и своевременный учет материальных ценностей, денежных средств и расчетов с юридическими и физическими лицами.

3.2.5. Принимает от материально-ответственных лиц Министерства первичные документы по исполнению сметы доходов и расходов на содержание аппарата.

3.2.6. Правильно и своевременно оформляет документы на поступление и расходование денежных средств.

3.2.7. В установленные сроки производит начисление оплаты труда, исчисляет удержания из нее, совершает банковские операции и представляет на проверку кассовые и банковские документы начальнику отдела.

3.2.8. Составляет индивидуальные сведения о заработке и начисленных взносах в ПФР на работников министерства и представления их в установленные сроки в Пенсионный фонд по г. Чебоксары.

3.2.9. Составляет реестр сведений о доходах работников Министерства, и представлять в установленные сроки в ИФНС по г. Чебоксары;

3.2.10. Контролирует исполнение выданных доверенностей на получение материальных и других ценностей.

3.2.11. Принимает участие в разработке учетной политики Министерства.

3.2.12. Проводит инвентаризацию имущества (ежегодно до составления годового отчета), своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации  и отражает их в учете.

3.2.13. Составляет и представляет в установленном порядке и предусмотренные сроки бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность и отчетность в государственные внебюджетные фонды.

3.2.14. Готовит документы для хранения (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетности, а также сметы доходов и расходов  и расчеты к ним, как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

3.2.15. Соблюдает положение Учетной политики, действующей в Министерстве.

3.2.16.  Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

3.2.17. Выполняет иные обязанности по указанию начальника отдела и руководства Министерства по направлениям деятельности отдела не противоречащие действующему законодательству.

3.3. В случае получения прямых поручений от руководства Министерства должен приступить к их выполнению, поставив в известность начальника отдела.

 IV. Права

4.1. Основные права ведущего специалиста 2 разряда регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, ведущий специалист 2 разряда имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;

в установленном порядке представлять Министерство в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Чувашской Республики, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимые материалы от структурных подразделений Министерства, государственных органов и органов местного самоуправления, а также организаций, для исполнения должностных обязанностей;

вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию,  в соответствии с действующим законодательством.

 V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Ведущий специалист 2 разряда несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

своевременную уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

несвоевременное и некачественное представление отчетности по формам согласно приложению;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение ведущим специалистом 2 разряда ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия

коррупции Федеральными законами  «О противодействии коррупции», «О государственной гражданской службе  Российской Федерации» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к ведущему специалисту 2 разряда.

 VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

консультирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

уведомление начальника отдела о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

6.2. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда  обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

подготовка документов, информации, ответов на запросы и их оформление;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

регистрация в системе электронного документооборота.

 VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий  вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Ведущий специалист 2 разряда вправе участвовать при подготовке управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

7.2. Ведущий специалист 2 разряда обязан участвовать при подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, касающихся установленной сферы деятельности Министерства;

предложений к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики;

проектов нормативных правовых актов Министерства;

положений об отделе и Министерстве;

иных актов по поручению начальника отдела.

 VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Ведущий специалист 2 разряда  осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства Министерства и в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

  IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями

9.1. Ведущий специалист 2 разряда  осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

9.1.1. С отделом финансовой политики и государственной поддержки АПК  – представление проектировок по аппарату Министерства для формирования республиканского бюджета на очередной финансовый год; сверка отчетов об исполнении республиканского и федерального бюджета; получение реестров на перечисление средств республиканского и федерального бюджета и по другим вопросам,  возникающим в ходе работы.

9.1.2.  С организационно-контрольным отделом – согласовывает договора, контракты по содержанию имущества, услугам связи, закупки материально-товарных ценностей; совместно проводит инвентаризацию имущества и товарно-материальных ценностей; рассматривает счета на оплату, принимает накладные, акты выполненных работ для бюджетного учета; проводит сверку с предприятиями и организациями; обсуждает другие хозяйственные вопросы, сдает дела в архив.

9.1.3. Сектор развития корпоративной культуры – согласовывает табеля учета рабочего времени; сверка индивидуальных сведений по сотрудникам Министерства; подготовка и представление информации о доходах по сотрудникам Министерства; сверка информации о среднесписочной численности работников для представления отчетности; обсуждает вопросы, возникающие в ходе работы.

9.1.4. С сектором специальной работы и мобилизационной подготовки- сверка счетов на оплату и актов  выполненных работ по фельдъегерской связи; поддержка работы программного  обеспечения.

9.2. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

9.2.1. С Министерством финансов Чувашской Республики  - сверка представленной ежемесячной, ежеквартальной и годовой   бюджетной отчетности; сверка по вопросам учета операций по исполнению республиканского бюджета Чувашской Республики на лицевых счетах Министерства; поддержка  работы программного обеспечения и другие вопросы, возникающие в ходе работы.

9.2.2.  С Управлением Федерального казначейства по Чувашской Республике - серка  операций на лицевых счетах Министерства в казначействе; представление информации по запросу казначейства; поддержка  работы программного обеспечения и другие вопросы, возникающие в ходе работы.

9.2.3. С министерствами и ведомствами Чувашской Республики – представление информации по запросу министерств, запрос информации у министерств.

9.3. Ведущий специалист 2 разряда  осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

9.3.1. С Чувашским отделением № 8613 ПАО «Сбербанк» г. Чебоксары –представление и сверка списков для зачисления заработной платы сотрудников Министерства; обеспечение работы программного продукта «Сбербанк Онлайн» и другие вопросы, возникающие в ходе работы.

9.3.3. С гражданами и организациями - консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения граждан.

     X. Перечень государственных услуг, оказываемых

гражданам и организациям в соответствии с административным

регламентом Министерства

Ведущий специалист 2 разряда государственные услуги не оказывает.

 XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста 2 разряда оценивается по:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время;

 

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий.

 

Ведущий специалист 2 разряда

Отдел бухгалтерского учета и ревизионной работы
(8352) 64-22-43
1452
mcx_buh@cap.ru