Николаева Вероника Александровна - Заведующий сектором

Должностной регламент государственного гражданского служащего

Чувашской Республики, замещающего должность заведующего сектором

по взаимодействию в сфере противодействия коррупции и наградным вопросам Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики

 I. Общие положения

 1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заведующего сектором по взаимодействию в сфере противодействия коррупции и наградным вопросам Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики (далее – заведующий сектором)  учреждается в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью обеспечения деятельности сектора по взаимодействию в сфере противодействия коррупции и наградным вопросам (далее – сектор) в соответствии с Положением о секторе по взаимодействию в сфере противодействия коррупции и наградным вопросам Министерства.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заведующий сектором» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-17.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): регулирование государственной гражданской и муниципальной службы (далее – область деятельности).

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службы, регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы, совершенствование мер по противодействию коррупции.

1.5. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности министром сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - министр) и непосредственно подчиняется министру.

1.6. В период отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет консультант сектора.

 II. Квалификационные требования

 Для замещения должности заведующего сектором устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности заведующего сектором требования к стажу  гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Заведующий сектором должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность заведующего сектором, должны включать:

1) общие умения:

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать рабочее время;

умение достигать результата;

коммуникативные умения;

умение работать в стрессовых условиях;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен иметь высшее образование по специальности(ям), направлению подготовки «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79 –ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59 –ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

4) Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

5) Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 15 «О государственных наградах Чувашской Республики»;

6) Указ Президента Чувашской Республики от 27 июля 2006 г. № 61 «О дополнительных мерах по стимулированию деятельности крупных и средних сельскохозяйственных организаций»;

7) указ Президента Чувашской Республики от 21 июня 2010 г. № 78 «Об утверждении Положения о порядке представления к награждению государственными наградами Чувашской Республики и их лишения»;

8) указ Президента Чувашской Республики от 26 мая 2011 г. № 41 «О благодарности Главы Чувашской Республики»;

9) Указ Президента Чувашской Республики от 28 июля 2013 г. № 77 «О государственной регистрации нормативных правовых актов органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

10) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 марта 2005 г. № 74 «О мерах по реализации указов Президента Чувашской Республики от
17 февраля 2005 г. № 15 «О дополнительном государственном содействии селу в обеспечении руководящими кадрами в производственной сфере», от 27 июля 2006 г. № 61 «О дополнительных мерах по стимулированию деятельности крупных и средних сельскохозяйственных организаций»;

11) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

12) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. № 55 «Вопросы Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики»;

13) приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от  24 августа 2016 г. № 380 «О ведомственных наградах Министерства сельского хозяйства Российской Федерации».

2.2.3. Иные профессиональные знания заведующего сектором должны включать:

• понятие, цели, элементы государственного управления;
• технологии управления по целям и управления по результатам;
• понятие «открытые данные»;
• понятие и инструменты открытости деятельности федеральных органов исполнительной власти;
• понятие и элементы модели компетенций.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими профессиональными умениями:

• работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;
• умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;
• использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;
• использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов;
• разработка методологии применения технологий управления по целям и управления по результатам;
• определение оптимальной кадровой стратегии и кадровой политики организации;
• определение оптимальных методов и инструментов современных кадровых технологий в зависимости от целей и задач государственного органа, функций и полномочий по должностям;
• проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;
• оценка коррупционных рисков;
• выявление факта наличия конфликта интересов;
• проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; умение проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными знаниями:

• понятие государственной гражданской службы;
• понятие нормативного правового акты, его виды;
• понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
• порядок назначения на должность.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность заведующего сектором, должен обладать следующими функциональными умениями:

• разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;
• подготовка аналитических, информационных и других материалов, в том числе по вопросам кадрового обеспечения агропромышленного комплекса Чувашской Республики, относящимся к сфере ведения сектора;
• подготовка отчетов, докладов, тезисов;
• разработка должностных регламентов гражданских служащих Министерства;
• проведение конкурса на замещение вакантной должности руководителя организации, находящейся в ведении Министерства;
• заключение, внесение изменений и расторжение трудовых договоров с руководителями организаций, находящихся в ведении Министерства;
• умение работать с письмами и обращениями государственных органов, граждан и организаций, своевременной подготовки ответов.

 III. Должностные обязанности

 3.1. Заведующий сектором должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства, заведующий сектором:

• Подготавливает в структурные подразделения Министерства по их запросам аналитическую и прогнозную информацию по вопросам, относящимся к сфере ведения сектора.
• Готовит информацию о ходе выполнения указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, относящихся к сфере ведения сектора.
• Готовит предложения по реализации кадровой политики в сфере сельского хозяйства и агропромышленного комплекса Чувашской Республики.
• Координирует работу по противодействию коррупции в Министерстве в рамках реализации Соглашения о взаимодействии Администрации Главы Чувашской Республики и Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики об осуществлении функций по профилактике коррупционных и иных правонарушений от
  30 марта 2021 г.
• Ведет работу:

по организации и проведению мероприятий по реализации Указа Президента Чувашской Республики от 27 июля 2006 г. № 61 «О дополнительных мерах по стимулированию деятельности крупных и средних сельскохозяйственных организаций»;

разработке и принятию участия в разработке государственных и ведомственных целевых программ по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

реализации мероприятий, предусмотренных государственными и ведомственными целевыми программами по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

заключению, внесению изменений и расторжению трудовых договоров с руководителями организаций, находящихся в ведении Министерства;

формированию перечня вакансий специалистов и рабочих кадров в организациях АПК Чувашской Республики;

согласованию контрольных цифр приема для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования;

сбору и анализу материалов, представленных на назначение специальной стипендии высшего должностного лица Чувашской Республики за особую творческую устремленность;

вопросам занятости в агропромышленном комплексе Чувашской Республики;

мониторинг ситуации на рынке труда в агропромышленном комплексе Чувашской Республики;

подготовке предложений для внесения в реестр объемов и объектов работ, на которых возможно использование молодежных трудовых отрядов;

вопросам привлечения иностранных работников для работы в организациях агропромышленного комплекса Чувашской Республики;

по формированию списков руководителей сельскохозяйственных организаций Чувашской Республики и организаций, взаимодействующих с Министерством, а также ветеранов – бывших работников Министерства, с днями рождениями.

ведению на официальном сайте Министерства на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» раздела о кадровом обеспечении, наградах и иным вопросам, входящим в его компетенцию.

• Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях Министерства.
• Осуществляет работу по награждению работников АПК Чувашии государственными наградами Российской Федерации и государственными наградами Чувашской Республики, Благодарностью Главы Чувашской Республики, ведомственными наградами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, в том числе:

регистрирует поступающие ходатайства с наградными материалами в соответствующих журналах регистрации поступления документов по награждению;

проверяет поступившие документы на комплектность и соответствие предъявляемым требованиям в установленные сроки;

согласовывает наградные материалы со структурными подразделениями Министерства и заместителями министра сельского хозяйства Чувашской Республики;

направляет в установленном порядке наградные материалы в Администрацию Главы Чувашской Республики на согласование.

• Ведет учет и формирует списки награжденных государственными наградами Российской Федерации, государственными наградами Чувашской Республики, поощренных благодарностью Главы Чувашской Республики, награжденных Почетной грамотой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, Благодарностью Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
• Организует рассмотрение членами Коллегии Министерства ходатайств о награждении государственными наградами Чувашской Республики.
• Организовывает сбор, анализ и представление в Минсельхоз России статистической отчетности по формам:

№ 2-К «Сведения о численности и уровне  профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса»;

№ 1-КМС (сводная) «Сведения о подготовке специалистов и трудоустройстве молодых специалистов в сельскохозяйственные организации».

№ 1-К «Сведения о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов сельскохозяйственных организаций»;

№ 1-КМП «Сведения о численности, составе и движении работников массовых профессий агропромышленного комплекса»;

отчет о подготовке рабочих кадров для сельскохозяйственных организаций на производстве;

отчет о численности и движении механизаторских кадров сельскохозяйственных организаций;

расчет потребности и обеспеченности механизаторами на период весенне-полевых и уборочных работ.

• Координирует функции по:

обеспечению деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в отношении гражданских служащих;

подготовке проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

• Подготавливает предложения по формированию государственных заданий в отношении подведомственных учреждений.
• Готовит ответы и материалы на поступающие в Министерство обращения граждан и письма организаций в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
• Участвует в работе различных комиссий, рабочих групп Министерства, членом которых он является.
• Дает оценку документам, представляемым субъектами малых форм хозяйствования, для участия в конкурсных отборах для получения средств государственной поддержки, в пределах своей компетенции.
• Выполняет иные обязанности по указанию руководства Министерства по направлениям деятельности сектора.

3.3. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.4. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики до истечения установленного срока ограничения его права  на выезд из Российской Федерации.

 IV. Права

4.1. Основные права заведующего сектором установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, заведующий сектором  имеет право:

распределять полученные задания между гражданскими служащими сектора;

знакомиться с проектами решений руководства Министерства, касающихся его деятельности;

докладывать министру (лицу, исполняющему его обязанности), заместителю министра обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

вносить предложения министру (лицу, исполняющему его обязанности) и заместителю министра по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей;

в установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства, министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, руководителей организаций информации и материалы, связанные с их деятельностью (статистические, отчетные и другие данные), для исполнения должностных обязанностей;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

вносить предложения о назначении, перемещении и увольнении гражданских служащих, руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства, их поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

заверять в установленном порядке копии документов, связанных с работой;

консультирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

в установленном порядке представляет интересы Министерства в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, относящимся к сфере ведения сектора.

 V. Ответственность заведующего сектором за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

 5.1. Заведующий сектором несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 VI. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 6.1. Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрос отчета у специалистов сектора о текущем состоянии выполнения поручений, заданий;

переадресация документов другому исполнителю в соответствии направлению деятельности;

консультирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

6.2. Вопросы, по которым заведующий сектором обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

подготовка документов, информации, ответов на запросы и их оформление;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

регистрация в системе электронного документооборота.

 VII. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Заведующий сектором  вправе участвовать в подготовке управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.2. Заведующий сектором обязан участвовать при подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, касающихся вопросов, отнесенных к компетенции сектора;

предложений к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики;

проектов нормативных правовых актов Министерства;

положений о секторе и Министерстве;

графика отпусков гражданских служащих Министерства.

 VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Заведующий сектором осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства Министерства и в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

 IX. Порядок служебного взаимодействия заведующего сектором в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.2. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.3 Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

 X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Министерства

Заведующий сектором государственные услуги не оказывает.

 XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности заведующего сектором

 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором оценивается по:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий.