Павлова Наталия Владимировна - Консультант

Должностной регламент государственного гражданского служащего

Чувашской Республики, замещающего должность консультанта организационно-контрольного отдела

                      Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики                     

 I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта организационно-контрольного отдела Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики (далее – консультант) учреждается в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью информационного обеспечения деятельности министерства сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - министерство) в соответствии с Положением о Министерстве.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «консультант» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-18.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: обеспечение сохранности и государственный учет документов, организация использования и публикации архивных документов, комплектование и документационное обеспечение управления.

1.5 Консультант отдела назначается на должность и освобождается от должности министром сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - министр) и непосредственно подчиняется министру, первому заместителю министра, курирующему отдел, начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия консультанта отдела его обязанности исполняет заместитель начальника организационно-контрольного отдела.

 II. Квалификационные требования

Для замещения должности консультанта устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности консультанта  требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Консультант должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность консультанта, должны включать:

1) общие умения:

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать рабочее время;

умение достигать результата;

коммуникативные умения;

умение работать в стрессовых условиях;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. К гражданскому служащему, замещающему должность консультанта отдела, квалификационные требования к специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1)  Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59 –ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

2) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

3) Закон Чувашской Республики 30 марта 2006 г. № 3 «Об архивном деле в Чувашской Республике»;

4) Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

5) Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. № 55 «Вопросы Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики».

6) Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

7) Приказ Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от         7 ноября 2022 г. № 222 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики»;

2.2.3. Иные профессиональные знания консультанта отдела должны включать:

1) структуры и полномочий органов государственной власти;

2) основы документационного обеспечения управления;

3 системы хранения и классификации архивных документов;

4) норм делового общения и правил делового этикета;

5) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

6)возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

7) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) работа в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

2) работа с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата;

3) взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

4) работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

2) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки.

3) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

4) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

5) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

 III. Должностные обязанности

3.1. Консультант должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства, консультант:

3.2.1.  Обрабатывает, регистрирует поступающую и отправляемую корреспонденцию (в том числе по электронной почте, по системе электронного документооборота и ведет учет за поступающими сведениями);

3.2.2. Обеспечивает:

- ведение в Министерстве электронного делопроизводства в установленном порядке;

- единый порядок поступления, обработки и подготовки документации;

- контроль (постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства о своевременном и качественном исполнении поручений, зафиксированных в документах) своевременного прохождения и исполнения документов;

- контроль за выполнением структурными подразделениями Министерства планов работы, поручений министра, первого заместителя министра, заместителей министра и входящих документов;

-  организацию приема граждан в Министерстве, рассмотрение и контроль за исполнением обращений граждан и организаций;

- ежеквартальный контроль за исполнением структурными подразделениями Министерства планов работы, поручений министра, первого заместителя министра, заместителей министра.

3.2.3. Разрабатывает нормативно-методические и инструктивные документы по ведению делопроизводства в Министерстве и организациях, находящихся в ведении Министерства;

3.2.4.  Своевременно докладывает и доводит до сведения начальника отдела информацию о документах, требующих безотлагательного решения.

3.2.5. Контролирует своевременность и качество представления структурными подразделениями Министерства материалов и документов руководству Министерства.

3.2.6.  Еженедельно готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве.

3.2.7. Проверяет правильность ведения делопроизводства, в т.ч. электронного документооборота, в структурных подразделениях, доводит до руководителей структурных подразделений  информацию о выявленных недостатках, требует их устранения и докладывает начальнику отдела.

3.2.8. Готовит по заданию министра, первого заместителя министра, заместителей министра проекты срочных документов (телеграммы, отдельные письма и т.п.), при необходимости осуществляет их согласование с заинтересованными структурными подразделениями.

3.2.9. Доводит полученные распоряжения, поручения министра до руководства Министерства и руководителей структурных подразделений Министерства.

3.2.10. Регулирует взаимодействие министра с представителями органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений и физических лиц.

3.2.11. Принимает участие в подготовке:

- информационных материалов, проектов докладов, содокладов, заключений и других материалов;

- методических рекомендаций.

3.2.12. Обеспечивает техническую подготовку докладов, аналитических, справочных, информационных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.13. Готовит и своевременно предоставляет информационные материалы по запросам Администрации Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики.

3.2.14. Участвует в организации проведения конференций, семинаров, форумов и совещаний с участием министра и (или) первого заместителя министра, заместителей министра;

3.2.15. Участвует в разработке и координации работы по подготовке программы выезда министра, первого заместителя министра, заместителей министра в районы Чувашской Республики, программы посещения организаций перерабатывающей и пищевой промышленности, сельскохозяйственных организаций, К(Ф)Х, муниципальных округов и иных организаций;

3.2.16. Участвует в организации  и подготовки выездов министра, первого заместителя министра, заместителей министра и при необходимости сопровождает их в официальных визитах и рабочих поездках;

3.2.17. Осуществляет организационное обеспечение заседаний коллегии Министерства, а также координационных и совещательных органов;

3.2.18. Участвует в совещаниях, проводимых Министерством, относящихся к компетенции отдела;

3.2.19. Исполняет функции организатора по проведению министром приема граждан по личным вопросам и работников Министерства;

3.2.21. Принимает участие в мероприятиях Министерства и в мероприятиях по гражданской обороне.

3.2.22. Взаимодействует с почтовыми отделениями:

- получает входящую корреспонденцию;

- отправляет исходящую корреспонденцию;

- составляет реестр отправляемых писем;

- ведет журнал исходящей корреспонденции;

3.2.23. Ведет регистрацию, учет и хранение документов, текущего архива Министерства; является ответственным лицом за ведение архива аудиовизуальной документации Министерства.

3.2.24. Разрабатывает номенклатуру дел, согласовывает ее и контролирует правильность формирования дел в структурных подразделениях Министерства.

3.2.25. Подготавливает запрашиваемые документы и материалы из объединенного ведомственного архива Министерства.

3.2.26. Готовит сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, уничтожает материалы в установленном порядке.

3.2.27. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

3.2.28. Составляет и представляет завершенные делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение комиссиям Министерства и Минкультуры Чувашии;

3.2.29.  Ведет делопроизводство в отделе.

3.2.30. Обеспечивает формирование и выполнение плана работы отдела в установленные сроки.

3.2.31. Постоянно повышать уровень профессиональной подготовки, этики поведения на рабочем месте, корректно, внятно и профессионально отвечать на телефонные звонки и устные обращения посетителей.

3.2.32. Соблюдать установленный Служебный распорядок Министерства, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.

3.2.33. Соблюдать требования правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с защищенной информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющей государственную тайну.

3.2.34. Не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей.

3.2.35. Выполняет иные обязанности по указанию начальника отдела, заместителя начальника отдела и руководства Министерства по направлениям деятельности отдела.

3.2.36. В случае получения прямых поручений от руководства Министерства должен приступить к их выполнению, поставив в известность начальника отдела.

 IV. Права

4.1. Основные права консультанта регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, консультант имеет право:

знакомиться с проектами решений руководства Министерства, касающихся его деятельности;

докладывать непосредственному руководителю обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей;

в установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства, министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, руководителей организаций информацию и материалы, связанные с  их деятельностью,  для исполнения должностных обязанностей;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста – эксперта организационно-контрольного отдела;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста – эксперта организационно-контрольного отдела;

заверять в установленном порядке копии документов, связанных с работой;

консультировать сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста – эксперта организационно-контрольного отдела;

в установленном порядке представлять интересы Министерства в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного специалиста – эксперта организационно-контрольного отдела.

 V. Ответственность консультанта за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Консультант несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 VI. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

консультирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

уведомление начальника отдела о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

6.2. Вопросы, по которым консультант обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

подготовка документов, информации, ответов на запросы и их оформление;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

регистрация в системе электронного документооборота.

 VII. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Консультант вправе участвовать при подготовке управленческих и иных решений.

7.2. Консультант обязан участвовать при подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, касающихся установленной сферы деятельности Министерства;

предложений к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики;

проектов нормативных правовых актов Министерства;

иных актов по поручению начальника отдела.

 VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Консультант осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства Министерства и в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

 IX. Порядок служебного взаимодействия консультанта в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями

9.1. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.2. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.3. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

 X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Министерства

 Консультант государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта оценивается по:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий.