-- - Консультант

Должностной регламент государственного гражданского служащего

Чувашской Республики, замещающего должность консультанта организационно-контрольного отдела

                      Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики                     

 I. Общие положения

1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта организационно-контрольного отдела Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - консультант) учреждается в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью обеспечения деятельности организационно-контрольного отдела Министерства (далее - отдел) в соответствии с Положением об организационно-контрольном отделе Министерства и относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее соответственно – должность, гражданская служба) категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности – 3-1-2-12.

2. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: обеспечение сохранности и государственный учет документов, организация использования и публикации архивных документов, комплектование и документационное обеспечение управления.

4. Консультант назначается на должность и освобождается от должности министром сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - министр).

5. Консультант непосредственно подчиняется министру, первому заместителю министра, начальнику отдела.

6. В период отсутствия консультанта отдела его обязанности распределяются начальником отдела между работниками.

 II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню,  а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя – к специальности, направлению подготовки  (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки

 7. Для замещения должности консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования.

а) наличие  высшего образования. Гражданскому служащему, замещающему должность консультанта, квалификационные требования к специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

б) для должности консультанта требования к стажу  гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются;

в) профессиональный уровень:

 наличие базовых знаний: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание основ: Конституции Российской Федерации; федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»; знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1-ФЗ «О государственной тайне»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59 –ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. 31203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477   «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. № 55 «Вопросы Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики»;

Иные нормативные правовые акты по направлению деятельности Министерства;

- наличие иных профессиональных знаний:

порядок и методы защиты государственной тайны;

мобилизационная подготовка и мобилизация в Российской Федерации;

правила отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности;

вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

порядок составления планово-отчетной документации;

системы хранения и классификации архивных документов;

основы документационного обеспечения.

- наличие функциональных знаний:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки.

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- наличие базовых умений:

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать рабочее время;

умение достигать результата;

коммуникативные умения;

умение работать в стрессовых условиях;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

- наличие профессиональных умений:

работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства;

проведение мероприятий по мобилизационной подготовке

работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

работа с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата;

- наличие функциональных умений:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

 III. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Основные права и обязанности консультанта, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные статьями 14–18, 20² Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).

9.Кроме того, исходя из задач и функций Министерства консультант:

- организует работу приемной министра:

обеспечивает контроль состояния рабочего места министра, исправность средств связи, письменных приборов, техническое обслуживание работы министра;

обеспечивает организацию междугородних, внутригородских и внутриаппаратных телефонных переговоров, ведет учет сообщений и абонентов, изъявивших желание вести телефонные переговоры с министром, в его отсутствие;

обеспечивает прием телефонограмм и сообщений по факсу, регистрирует их в специальном журнале и доводит до исполнителей с резолюцией министра;

организует регистрационно-контрольные карточки на граждан, обратившихся на прием к министру, учет этих обращений в журнале регистрации;

организует прием и передачу министру поступающих информационно-справочных документов текущего характера (информации, справки, отчеты, приглашения, статистические документы, газеты, журналы);

осуществляет контроль по организации дежурства в приемной министра из числа государственных гражданских служащих Министерства, отправляет ежемесячно графики дежурства в приемной в Администрацию Главы Чувашской Республики;

еженедельно представляет министру, первому заместителю министра, заместителям министра оперативную информацию;

осуществляет регистрацию приказов по основной деятельности;

осуществляет регистрацию доверенностей Министерства;

осуществляет регистрацию соглашений, договоров, государственных контрактов, заключаемых с организациями;

- организует хранение и использование бланков Министерства с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики строго по назначению;

- принимает участие в организации семинаров и совещаний, подготовке мероприятий, проводимых в системе агропромышленного комплекса Чувашской Республики;

- организует обработку, регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции (в том числе по электронной почте, по системе электронного документооборота и ведет учет за поступающими сведениями).

- докладывает и доводит до сведения начальника отдела информацию о документах, требующих безотлагательного решения;

- контролирует за:

выполнением федеральных законов, указов и распоряжений  Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, и иных  нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики в части касающееся деятельности Министерства;

исполнением приказов Министерства;

исполнением поручений Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, министра (лица, исполняющего его обязанности);

- еженедельно представляет первому заместителю министра, заместителям министра, руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах;

- принимает участие в подготовке и проведении Коллегий Министерства, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Министерства;

- участвует в проверке правильности ведения делопроизводства, в т.ч. электронного документооборота, в структурных подразделениях, доводит до руководителей структурных подразделений  информацию о выявленных недостатках, требует их устранения и докладывает начальнику отдела;

- ведет обучение работников Министерства по ведению электронного документооборота;

- ведет делопроизводство в отделе;

- принимает участие в подготовке:

аналитических справок по вопросам развития агропромышленного комплекса Чувашской Республики;

информации о ходе выполнения указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, относящихся к сфере ведения отдела;

- обеспечивает своевременное доведение входящей документации на исполнение структурным подразделениям Министерства после наложения резолюции руководством;

- еженедельно представляет перечень вопросов для обсуждения на еженедельном совещании у Главы Чувашской Республики в Кабинет Министров;

- ежеквартально представляет план мероприятий, проводимых в системе агропромышленного комплекса Чувашской Республики в Администрацию Главы Чувашской Республики;

- ежеквартально готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве, с которыми знакомит руководство Министерства на совещаниях.

- по заявкам первого заместителя министра, заместителей министра, обеспечивает для них служебный автотранспорт;

- выполняет иные обязанности по указанию начальника отдела и руководства Министерства по направлениям деятельности отдела;

- в случае получения прямых поручений от руководства Министерства должен приступить к их выполнению, поставив в известность начальника отдела;

- в период временного отсутствии ведущего эксперта, на которого возложены функции режимно-секретного подразделения Министерства, ведет секретное делопроизводство, осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении секретных мероприятий и работе с секретными документами в Министерстве.

- контролирует выполнение структурными подразделениями Министерства законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.

- участвует в проведении анализа деятельности Министерства по обеспечению защиты государственной тайны.

- участвует в проведении служебных расследований в случае утраты, либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан, в том числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества и программы пребывания иностранных граждан.

- в случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Министерства до истечения установленного срока ограничения права на выезд из Российской Федерации.

10. Для исполнения возложенных на консультанта обязанностей он также вправе:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;

в установленном порядке представлять Министерство в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Чувашской Республики, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимые материалы от структурных подразделений Министерства, государственных органов и органов местного самоуправления, а также организаций, для исполнения должностных обязанностей;

вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.

11. Консультант осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, приказами (распоряжениями) Министерства и поручениями министра, первого заместителя министра, заместителей министра и начальника отдела по направлениям деятельности отдела.

Также консультант в процессе служебной деятельности обязан изучать и использовать при исполнении должностных обязанностей:

- знания и умения работы в системе управления проектом «Эффективный регион»;

- знания положений постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 8 июня 2022 г. № 262 «О системе бережливого управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики и подведомственных им организациях» (далее – постановление № 262);

- знания стадий реализации оптимизационных проектов с использованием инструментов бережливых технологий (далее – проект), предусмотренных постановлением № 262, основных методов и инструментов бережливого производства;

- знания и умения формирования паспорта (карточки) проекта, карты текущего и целевого состояния процесса, плана мероприятий по реализации проекта, отчета о реализации проекта в соответствии с постановлением № 262;

- знания понятия образца лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Госкорпорации «Росатом»;

- знания понятия ценности для потребителя, потока создания ценности, отличия деятельности создающей и не создающей ценности;

- знания видов потерь, умения выявления их в своей работе;

- знания понятия, необходимости совершенствования потока создания ценности с точки зрения сокращения всех видов потерь;

- знания применения системы «5С» на рабочем месте, оптимизации планировки рабочего пространства по системе «5С» для исполнения должностных обязанностей;

- знания назначения и формирования предложений по улучшениям.

12. Консультант за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан или вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

13. При исполнении должностных обязанностей консультант обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовка документов, информации, ответов на запросы и их оформление;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

регистрация в системе электронного документооборота.

14. При исполнении должностных обязанностей консультант вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

консультирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

уведомление начальника отдела о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

 V. Перечень проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке (обсуждении) которых гражданский служащий обязан или вправе участвовать

15. Консультант в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, касающихся установленной сферы деятельности Министерства;

предложений к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики;

проектов нормативных правовых актов Министерства;

иных актов по поручению начальника отдела.

16. Консультант т в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

VI. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения гражданским

служащим проектов управленческих и иных решений,

порядок согласования и принятия решений

17. В соответствии со своими должностными обязанностями консультант принимает решения в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики.

 VII. Порядок служебного взаимодействия

18. Взаимодействие консультанта с гражданскими служащими Министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики.

VIII. Перечень государственных услуг (видов деятельности),

оказываемых гражданским служащим по запросам граждан

и организаций в соответствии с административным регламентом

(иным нормативным правовым актом) Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики     

19. Консультант государственные услуги не оказывает.

 IX. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 20. Эффективность и результативность профессиональной служебной

деятельности консультанта оцениваются по следующим показателям:

количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на консультанта задач;

выполнению дополнительно возложенных на консультанта задач.

Оценка осуществляется в соответствии с  Порядком выплаты премий, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики, замещающим должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики, утвержденным приказом Министерства  от 6 июля 2022 г. № 145 (зарегистрировано в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции 28 июля 2022 г. № 7897).