Ермолаева Анжелика Анатольевна - ведущий эксперт

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность консультанта организационно-контрольного отдела Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики

 I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность ведущего эксперта организационно-контрольного отдела Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики (далее соответственно – ведущий эксперт, Министерство).

1.2. Ведущий эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом министра сельского хозяйства Чувашской Республики (далее – министр).

1.3. На должность ведущего эксперта назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

1.4. Ведущий эксперт непосредственно подчиняется начальнику организационно-контрольного отдела (далее - начальник отдела).

1.5. В своей работе ведущий эксперт должен руководствоваться: Конституцией Российской Федерации; федеральными конституционными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими соответствующую сферу деятельности; Конституцией Чувашской Республики; законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, регулирующими соответствующую сферу деятельности; Положением о Министерстве; правилами внутреннего трудового распорядка Министерства; а также настоящей должностной инструкцией.

1.6. Ведущий эксперт должен знать:

федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных  обязанностей, законы Чувашской Республики, иные нормативные правовые акты Чувашской Республики, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных  обязанностей;

структуру и полномочия органов государственной власти;

основы организации труда, делопроизводства;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила охраны труда и пожарной безопасности;

формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;

нормы делового общения и правила делового этикета;

порядок работы со служебной информацией;

компьютерную и другую оргтехнику, необходимое программное обеспечение.

1.7. В период временного отсутствия ведущего эксперта исполнение  его должностных обязанностей его должностные обязанности перераспределяются начальником отдела сотрудниками отдела.

 II. Должностные обязанности ведущего эксперта

Ведущий эксперт:

2.1.Обрабатывает, регистрирует поступающую и отправляемую корреспонденцию (в том числе по электронной почте, по системе электронного документооборота и ведет учет за поступающими сведениями).

2.2. Обеспечивает:

- ведение в Министерстве электронного делопроизводства в установленном порядке;

- единый порядок поступления, обработки и подготовки документации;

- контроль (постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства о своевременном и качественном исполнении поручений, зафиксированных в документах) своевременного прохождения и исполнения документов;

- контроль за выполнением структурными подразделениями Министерства планов работы, поручений министра, первого заместителя министра, заместителей министра и входящих документов;

-  организацию приема граждан в Министерстве, рассмотрение и контроль за исполнением обращений граждан и организаций;

- ежеквартальный контроль за исполнением структурными подразделениями Министерства планов работы, поручений министра, первого заместителя министра, заместителей министра.

2.3. Является ответственным лицом за своевременное введение в систему электронного документооборота Чувашской Республики данных о сроках исполнения нормативных правовых актов Чувашской Республики и Российской Федерации, а также контроле за их исполнением, согласованием.

2.4. Разрабатывает нормативно-методические и инструктивные документы по ведению делопроизводства в Министерстве и организациях, находящихся в ведении Министерства.

2.5. Своевременно докладывает и доводит до сведения начальника отдела информацию о документах, требующих безотлагательного решения.

2.6. Контролирует своевременность и качество представления структурными подразделениями Министерства материалов и документов руководству Министерства.

2.7. Еженедельно готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве.

2.8. Проверяет правильность ведения делопроизводства, в т.ч. электронного документооборота, в структурных подразделениях, доводит до руководителей структурных подразделений  информацию о выявленных недостатках, требует их устранения и докладывает начальнику отдела.

2.9. Готовит по заданию министра, первого заместителя министра, заместителей министра проекты срочных документов (телеграммы, отдельные письма и т.п.), при необходимости осуществляет их согласование с заинтересованными структурными подразделениями.

2.10. Доводит полученные распоряжения, поручения министра до руководства Министерства и руководителей структурных подразделений Министерства.

2.11.    Регулирует взаимодействие министра с представителями органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений и физических лиц.

2.12. Принимает участие в подготовке:

- информационных материалов, проектов докладов, содокладов, заключений и других материалов;

- методических рекомендаций.

2.13. Обеспечивает техническую подготовку докладов, аналитических, справочных, информационных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.14. Готовит и своевременно предоставляет информационные материалы по запросам Администрации Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики.

2.15. Участвует в организации проведения конференций, семинаров, форумов и совещаний с участием министра и (или) первого заместителя министра, заместителей министра.

2.16.    Участвует в разработке и координации работы по подготовке программы выезда министра, первого заместителя министра, заместителей министра в районы Чувашской Республики, программы посещения организаций перерабатывающей и пищевой промышленности, сельскохозяйственных организаций, К(Ф)Х, муниципальных округов и иных организаций.

2.17.    Участвует в организации  и подготовки выездов министра, первого заместителя министра, заместителей министра и при необходимости сопровождает их в официальных визитах и рабочих поездках.

2.18.    Осуществляет организационное обеспечение заседаний коллегии Министерства, а также координационных и совещательных органов.

2.19. Участвует в совещаниях, проводимых Министерством, относящихся к компетенции отдела.

2.20. Исполняет функции организатора по проведению министром приема граждан по личным вопросам и работников Министерства.

2.21. Принимает участие в мероприятиях Министерства и в мероприятиях по гражданской обороне.

2.22. Взаимодействует с почтовыми отделениями:

- получает входящую корреспонденцию;

- отправляет исходящую корреспонденцию;

- составляет реестр отправляемых писем;

- ведет журнал исходящей корреспонденции;

2.23. Ведет регистрацию, учет и хранение документов, текущего архива Министерства; является ответственным лицом за ведение архива аудиовизуальной документации Министерства.

2.24. Разрабатывает номенклатуру дел, согласовывает ее и контролирует правильность формирования дел в структурных подразделениях Министерства.

2.25. Подготавливает запрашиваемые документы и материалы из объединенного ведомственного архива Министерства.

2.26. Готовит сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, уничтожает материалы в установленном порядке.

2.27. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.28. Составляет и представляет завершенные делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение комиссиям Министерства и Минкультуры Чувашии.

2.29. Ведет делопроизводство в отделе.

2.30. Обеспечивает формирование и выполнение плана работы отдела в установленные сроки.

2.31. Постоянно повышать уровень профессиональной подготовки, этики поведения на рабочем месте, корректно, внятно и профессионально отвечать на телефонные звонки и устные обращения посетителей.

2.32.    Соблюдать установленный Служебный распорядок Министерства, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.

2.33. Соблюдать требования правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с защищенной информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющей государственную тайну.

2.34.    Не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей.

2.35.    Выполняет иные обязанности по указанию начальника отдела, заместителя начальника отдела и руководства Министерства по направлениям деятельности отдела.

2.36.    В случае получения прямых поручений от руководства Министерства должен приступить к их выполнению, поставив в известность начальника отдела.

 III. Права ведущего эксперта

 3.1. Ведущий эксперт имеет право:

при выполнении своих обязанностей обладает трудовыми правами, предусмотренными заключенным с работником трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами Министерства, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными актами трудового законодательства Российской Федерации;

знакомиться с проектами решений руководства Министерства, касающихся его деятельности;

докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей;

в установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства, министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, руководителей организаций информации и материалы, связанные с  их деятельностью (статистические, отчетные и другие данные),  для исполнения должностных обязанностей;

визировать документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

заверять в установленном порядке копии документов, связанных с работой;

консультировать сотрудников Министерства по вопросам, входящим в его компетенцию;

в установленном порядке представляет интересы Министерства в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, относящимся к сфере его ведения.

 IV. Ответственность ведущего эксперта

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение ведущий экспертом  по его вине возложенных на него трудовых обязанностей применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

4.2. Ведущий эксперт за совершение правонарушений в процессе своей деятельности в зависимости от их характера и последствий несет гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.