Загоскина Татьяна Валерьевна - Помощник министра

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность помощника министра сельского хозяйства Чувашской Республики 

 I. Общие положения

1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики помощника министра сельского хозяйства Чувашской Республики (далее – помощник министра) учреждается в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью обеспечения деятельности Министерства в соответствии с Положением о Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики и  относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее соответственно – должность, гражданская служба) категории «помощники (советники)».

Регистрационный номер (код) должности – 3-2-1-13.

2. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):регулирование в сфере обеспечения деятельности государственного органа.
3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: реализация государственной политики в сфере массовых коммуникацийв АПК, проведение общественных мероприятий в сфере сельского хозяйства, развития сельских территорий.
4. Назначение на должность и освобождение от должности помощника министраосуществляется министром сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - министр).
5. Помощник министра непосредственно подчиняется министру.
6. В период отсутствия помощника министра его должностные обязанности исполняет другой сотрудник Министерства на основании приказа Министерства.

 II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя – к специальности, направлению подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки

      7. Для замещения должности помощника министра устанавливаются следующие квалификационные требования:

а) наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры. Квалификационные требования к специальности, направлению подготовки не устанавливаются;

б) наличие не менее четырех лет стажа государственной службы или работы по специальности, направлению подготовки в соответствии с квалификационными требованиями для замещения должностей гражданской службы, установленными Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

в) профессиональный уровень:

наличие базовых знаний: 

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

знания в области информационно-коммуникационных технологий;

наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Закон Российской Федерации «О государственной тайне»;

федеральные законы:

«О средствах массовой информации»;

«О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

«О персональных данных»;

«Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

указы Президента Российской Федерации:

от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

от 2 апреля 2014 г. № 198 «О порядке опубликования законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество»;

Конституция Чувашской Республики;

законы Чувашской Республики:

«О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

«О противодействии коррупции»;

Указ Президента Чувашской Республики от 21 ноября 2001 г. № 110 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, нормативных правовых актов органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 января 2004 г. № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики»;

распоряжение Кабинета Министров Чувашской Республики от 24 сентября 2020 г. № 836-р об утверждении регламентов размещения информации на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. № 55 «Вопросы Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики»;

приказ Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 05 апреля 2023 года №84 «Об утверждении Регламента размещения и обновления информации на официальном сайте и страницах в социальных сетях Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики»; 

иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

наличие иных профессиональных знаний:

структура и полномочия органов государственной власти Чувашской Республики;

основы делопроизводства;

методы проведения переговоров;

нормы делового общения и правил делового этикета;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

методы разработки и реализации стратегии цифровой трансформации;

методы управления процессами, проектами, услугами в рамках цифровой трансформации;

правила охраны труда и пожарной безопасности; 

основные направления государственной политики в сфере средств массовой информации, электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования;

основные направления деятельности и порядок взаимодействия самостоятельных подразделений;

специфика работы редакций средств массовой информации, пресс-служб, протокольных служб;

понятие форм и методов работы со средствами массовой информации;

российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей со средствами массовой информации;

методика мониторинга средств массовой информации и социальных сетей, общественно-политической ситуации с выработкой предложений по реагированию (при необходимости);

понятие системы межведомственного взаимодействия, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

знание российских средств массовой информации;

правила охраны труда и пожарной безопасности;

методы проведения переговоров;

выстраивание межличностных отношений;

организацию прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;

нормы делового общения и правила делового этикета;

порядок работы со служебной и секретной информацией;

знание принципов проектного управления;

методы управления персоналом;

технологии командного лидерства;

понятие «открытые данные»;

понятие и инструменты открытости деятельности исполнительных органов Чувашской Республики;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

применение персонального компьютера, аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;

наличие функциональных знаний:

основные модели связей с общественностью;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

понятие референтной группы;

ответственность за правонарушения в области защиты государственной тайны;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе в сфере социальных сетей (ВКонтакте, Одноклассники) и кроссплатформенной системы мгновенного обмена сообщениями (Telegram);

наличие базовых умений:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями; 

наличие профессиональных умений:

квалифицированное и эффективное ланирование своей работы и рабочего времени, а также руководителя государственного органа;

информационное сопровождение деятельности руководителя исполнительного органа Чувашской Республики;

основы медиапланирования и персонального продвижения руководителя исполнительного органа Чувашской Республики;

обмен информацией в электронном виде с использованием локальных вычислительных и глобальных компьютерных сетей;

умение пользоваться поисковыми системами в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru;

владение методикой подготовки проектов текстов официальных документов, писем;

подготовка пресс-релизов, анонсов, статей, публикаций, текстов выступлений, аналитических, справочных и других информационных материалов;

разработка проектов нормативных правовых актов и других документов;

работа со сведениями, составляющими государственную тайну;

разработка методологии применения технологий управления по целям и управления по результатам. 

наличие функциональных умений:

организации и ведения деловых встреч с участием министра;

ведения телефонных переговоров;

организации брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и в социальных сетях;

подготовки аналитических материалов по вопросам информационного обеспечения деятельности министра;

делового письма, работы со служебными документами;

редактирования документов на высоком стилистическом уровне. 

особенности связей с общественностью в государственных органах;

основы дипломатического этикета;

понятие проекта нормативно правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятия процедуры рассмотрения обращений граждан;

организация, подготовка и проведение мероприятий (пресс-конференции, пресс-брифинги, пресс-туры и т.д.), проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, их информационное и организационное сопровождение;

развитие и наполнение официального интернет-сайта Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики и страниц в социальных сетях (госпабликов);

работа в панели администратора сайта;

понимание основных тенденций развития и структуры, основ создания и управления контентом в социальных сетях;

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Основные права и обязанности помощника министра, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные статьями 14–18, 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).
9. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства, помощник министра:

выполняет поручения министра;

готовит еженедельный план информационного обеспечения деятельности министра. 

на основании представленной соответствующими структурными подразделениями министерства информации готовит пресс-релизы к отраслевым мероприятиям с участием министра;

администрирует и модерирует сайт министерства;

курирует работу по поддержанию в актуальном состоянии аккаунтов министра и министерства в социальных сетях, сайтов подведомственных министерству организаций;

обеспечивает участие министра в медиа проектах республиканских и федеральных СМИ: запись в телепроектах, подготовку и согласование интервью для печатных СМИ, подготовку, согласование и предоставление фотоматериалов;

организует брифинги по актуальным и проблемным темам развития отрасли;

готовит тексты выступлений, приветственных речей, поздравительных адресов, поздравительных открыток, благодарностей министра;

участвует в рабочих совещаниях и встречах министра, первого заместителя министра, заместителей министра;

сопровождает министра в официальных визитах и рабочих поездках, обеспечивает информационное сопровождение поездок;

обеспечивает взаимодействие министра в установленном порядке с федеральными органами государственной власти, государственными органами Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов государственной власти, а также органами местного самоуправления;

участвует в организации проведения мероприятий, конференций, семинаров, форумов, проводимых министерством;

изучает и анализирует поступающие к министру документы, обращения, информационные материалы и предложения (в том числе по электронной почте);

принимает участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Министерства;

принимает участие в еженедельной подготовке плана работы Министерства, плана работы министра;

организует выезды и сопровождает министра в официальных визитах и рабочих поездках;

участвует в организации проведения конференций, семинаров, форумов и совещаний с участием министра и (или) первого заместителя министра, заместителей министра;

ведет работу по делопроизводству в СЭД;

осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий, включая:

внесение предложений в план работы исполнительного органа Чувашской Республики;

формирование еженедельной медиаповестки и определение перечня тем и мероприятий, которые планируется освещать с использованием средств массовой информации, публичных сообществ в социальных сетях и мессенджерах;

подготовку проектов пресс-релизов по проектам законов Чувашской Республики, нормативных правовых актов Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики до их рассмотрения или подписания;

внесение предложений (информационных поводов) для включения в ленту позитивных новостей Приволжского федерального округа на две недели, следующие за предстоящей неделей;

подготовку и распространение комментария исполнительного органа Чувашской Республики при возникновении информационного риска в соответствии с Регламентом, утвержденным распоряжением Главы Чувашской Республики от 17 апреля 2023 г. № 209-рг;

направление в Центр управления регионом Чувашской Республики информации о потенциальных и прогнозируемых рисках для наполнения системы «Календарь рисков» и отслеживание потенциала развития кризисных тем, работы с информационными угрозами на этапе их прогнозирования, планирования управленческих решений и информационных кампаний в регионе;

взаимодействие с представителями средств массовой информации, блогерского сообщества и информирование их о деятельности исполнительного органа Чувашской Республики;

подготовку ответов на запросы редакций средств массовой информации;

взаимодействие с пресс-службами отраслевого федерального органа исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Чувашской Республики, структурными подразделениями администрации муниципального округа, Администрации Главы Чувашской Республики, организациями, должностными лицами, средствами массовой информации, общественными объединениями и гражданами в области обмена информацией;

инициирование и организацию встреч, брифингов, пресс-конференций, пресс-туров, радио- и телепередач, других мероприятий с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, руководителя исполнительного органа Чувашской Республики с  представителями средств массовой информации;

формирование и поддержание в актуальном состоянии контактов экспертов отрасли и лидеров общественного мнения, а также местных, республиканских, федеральных отраслевых средств массовой информации, блогеров и владельцев крупных групп и сообществ в социальных сетях, мессенджерах;

формирование и поддержание в актуальном состоянии перечня подведомственных организаций с указанием адресов страниц в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники» и телеграм-каналов, информации об их пресс-секретарях (специалистах по связям с общественностью);

ведение официальных аккаунтов исполнительного органа Чувашской Республики в социальных сетях (госпабликов) и официальных каналов в мессенджерах;

работу в системе автоматической публикации постов «Госпаблики» в части размещения новостей;

разработку еженедельного контент-плана для официальных аккаунтов исполнительного органа Чувашской Республики в социальных сетях;

подготовку постов для официальных аккаунтов исполнительного органа Чувашской Республики в социальных сетях, в том числе для официальных аккаунтов Главы Чувашской Республики и Правительства Чувашской Республики;

организацию и проведение прямых эфиров по направлению деятельности исполнительного органа Чувашской Республики с руководством исполнительного органа Чувашской Республики и лидерами общественного мнения в социальных сетях, в том числе совместно с Центром управления регионом Чувашской Республики, в сообществе «Чувашская Республика» в социальной сети «ВКонтакте»;

информационную отработку организации и проведения «прямых эфиров» и «прямых линий» с Главой Чувашской Республики в части анонсирования, подготовки проектов ответов на поступающие обращения граждан, а также мониторинга комментариев в социальных сетях и оперативного направления ответов в период проведения мероприятия;

проведение конкурсов, розыгрышей и других видов активностей в официальных аккаунтах исполнительного органа Чувашской Республики в социальных сетях; 

проведение мониторинга комментариев, оставляемых пользователями в официальных аккаунтах исполнительного органа Чувашской Республики в социальных сетях, официальных каналах в мессенджерах, и обеспечение в них необходимого комментарийного фона;

работу в автоматизированной системе «Инцидент менеджмент» в части предоставления ответов на инциденты; 

10. Для исполнения возложенных на помощника министра обязанностей он также вправе:

знакомиться с проектами решений руководства Министерства, касающихся его деятельности;

докладывать министру обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

вносить предложения министру по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей;

в установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства, министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, руководителей организаций информацию и материалы, связанные с  их деятельностью,  для исполнения должностных обязанностей;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра;

заверять в установленном порядке копии документов, связанных с работой;

консультировать сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра;

в установленном порядке представлять интересы Министерства в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, относящимся к компетенции помощника министра

11. Помощник министра осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, приказами Министерства и поручениями министра.

Также помощник министра в процессе служебной деятельности обязан изучать и использовать при исполнении должностных обязанностей:

- знания и умения работы в системе управления проектом «Эффективный регион»;

- знания положений постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 8 июня 2022 г. № 262 «О системе бережливого управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики и подведомственных им организациях» (далее – постановление № 262);

- знания стадий реализации оптимизационных проектов с использованием инструментов бережливых технологий (далее – проект), предусмотренных постановлением № 262, основных методов и инструментов бережливого производства;

- знания и умения формирования паспорта (карточки) проекта, карты текущего и целевого состояния процесса, плана мероприятий по реализации проекта, отчета о реализации проекта в соответствии с постановлением № 262;

- знания понятия образца лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Госкорпорации «Росатом»;

- знания понятия ценности для потребителя, потока создания ценности, отличия деятельности создающей и не создающей ценности;

- знания видов потерь, умения выявления их в своей работе;

- знания понятия, необходимости совершенствования потока создания ценности с точки зрения сокращения всех видов потерь;

- знания применения системы «5С» на рабочем месте, оптимизации планировки рабочего пространства по системе «5С» для исполнения должностных обязанностей;

- знания назначения и формирования предложений по улучшениям;

12. Помощник министра за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

обязан или вправе самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

13. При исполнении должностных обязанностей помощник министра обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

планирование своей работы в соответствии с утвержденным Планом информационного обеспечения деятельности министра, утвержденным Планом основных мероприятий, проводимых министерством и текущими поручениями;

визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра;

уведомление министра о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

14. При исполнении должностных обязанностей помощник министра вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбор методов контроля в отношении вопросов, полномочиями по контролю которых обладает помощник министра;

запрос в структурных подразделениях министерства необходимой для выполнения своей работы информации; 

консультирование сотрудников министерства по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра.

 V. Перечень проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке (обсуждении) которых

гражданский служащий обязан или вправе участвовать

15. Помощник министрав соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, проектов нормативных правовых актов министерства, касающихся вопросов, отнесенных к его компетенции.

16. Помощник министра в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) управленческих и иных решений по вопросам, входящим в его компетенцию. 

VI. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения гражданским

служащим проектов управленческих и иных решений,

порядок согласования и принятия решений

17. В соответствии со своими должностными обязанностями помощник министра принимает решения в сроки, установленныенормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики. 

VII. Порядок служебного взаимодействия

18. Взаимодействие помощника министра с гражданскими служащими Министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики,  нормативными правовыми актами и приказами Министерства.

 

VIII. Перечень государственных услуг (видов деятельности),

оказываемых гражданским служащим по запросам граждан

и организаций в соответствии с административным регламентом

(иным нормативным правовым актом) Министерства

19. Помощник министра государственные услуги не оказывает.

 IX. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности помощника министра оценивается по следующим показателям:

количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на помощника министра;

выполнению дополнительно возложенных на помощника министра задач.

Оценка осуществляется в соответствии с  Порядком выплаты премий, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и единовременного поощрения государственным гражданским служащим чувашской республики, замещающим должности государственной гражданской службы чувашской республики в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики, утвержденным приказом Министерства  от 6 июля 2022 г. № 145 (зарегистрировано в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции 28 июля 2022 г. № 7897).