Осипов Дмитрий Сергеевич - Главный специалист - эксперт

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность главного специалиста-эксперта организационно-контрольного отдела Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики

 I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта организационно-контрольного отдела Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью информационного обеспечения деятельности министерства сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - министерство) в соответствии с Положением о Министерстве.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): информационные технологии, связи, массовые коммуникации и средства массовой информации.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: реализация государственной политики в сфере массовых коммуникаций (средств массовой информации, издательской и полиграфической деятельности, развития сети Интернет); регулирование в области внедрения принципов и механизмов системы «Открытое правительство».

1.5 Главный специалист-эксперт отдела назначается на должность и освобождается от должности министром сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - министр) и непосредственно подчиняется министру, заместителю министра, курирующему отдел, начальнику отдела, пресс-секретарю министра.

1.6. В период отсутствия главного специалиста-эксперта отдела его обязанности исполняет пресс-секретарь министра.

 IIКвалификационные требования

Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности главного специалиста-эксперта  требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта, должны включать:

1) общие умения:

умение мыслить системно;

умение планировать и рационально использовать рабочее время;

умение достигать результата;

коммуникативные умения;

умение работать в стрессовых условиях;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. К гражданскому служащему, замещающему должность главного специалиста-эксперта отдела, квалификационные требования к специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1)  Федеральный закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

2) Федеральный закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

3) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»;

5) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 января 2004 г. № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики»;

6) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. № 55 «Вопросы Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики»;

7) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 12 августа 2020 г. № 460 «Об утверждении Положения об организации работы органов исполнительной власти Чувашской Республики с сообщениями, опубликованными в открытых источниках»;

8) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 12 августа 2020 Г.  № 461 «О порядке создания и ведения аккаунтов Чувашской Республики и органов исполнительной власти Чувашской Республики в социальных сетях»

9) приказ Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от
30 сентября 2016 г. № 179 «О размещении информации».

2.2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста-эксперта отдела должны включать:

1) структуры и полномочий органов государственной власти;

2) основ делопроизводства;

3) методов проведения переговоров;

4) норм делового общения и правил делового этикета;

5) правил охраны труда и пожарной безопасности;

6)возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

7) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) квалифицированного и эффективного планирования своей работы и рабочего времени;

2) практического применения нормативных правовых актов;

3) ведения деловых переговоров;

4) выстраивания межличностных отношений;

5) взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

6) работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

7) работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

8) редактирования документов на высоком стилистическом уровне.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) понятие норм права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

2) понятие проекта нормативно правового акта, инструменты и этапы его разработки;

3) понятия процедура рассмотрения обращений граждан.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) ведение делового письма, работы со служебными документами;

 2) редактирование документов на высоком стилистическом уровне;

 3)подготовка информации и других материалов по вопросам информационного обеспечения деятельности министра..

 

  • III. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист-эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства, главный специалист-эксперт:

  • Готовит контент-план создания и ведения аккаунтов министерства и министра.
  • На основе предоставленной структурными подразделениями министерства информации осуществляет информационное наполнение аккаунтов в социальных сетях.
  • На основании представленной соответствующими структурными подразделениями министерства информации размещает в течение недели не менее 5 публикаций, содержащих информацию о деятельности министерства и министра.
  • При ведении аккаунтов использует тексты, фотографии, инфографику, карточки, анимацию, видео, трансляции прямых эфиров, опросы, конкурсы, акции, иные материалы и форматы с учетом специфики каждой социальной сети в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Осуществляет текстовое описание и дизайнерское оформление аккаунтов министерства и министра. При ведении аккаунтов применяет также новые возможности социальных сетей (приложения, виджеты, динамичные обложки).
  • При создании текстов использует стиль, характерный для общения в социальных сетях (разговорный).
  • Проводит модерацию комментариев и сообщений пользователей в аккаунтах министерства и министра.
  • В соответствии с Положением об организации работы органов исполнительной власти Чувашской Республики с сообщениями, опубликованными в открытых источниках, оказывают всестороннее содействие Администрации Главы Чувашской Республики по вопросам работы с сообщениями из открытых источников.
  • Ведет работу по подготовке и размещению ответов на сообщения из открытых источников.

3.2.10.Готовит ответы на сообщения из открытых источников, соответствующие формату общения в социальной сети и содержащие информацию по существу заданного вопроса (с приложением подтверждающих фото- или видеоматериалов при их наличии).

3.2.11. Участвует в подготовке пресс-конференций, брифингов по актуальным и проблемным темам развития отрасли.

3.2.12. Участвует в подготовке отраслевых  видеороликов и фильмов, дизайн макетов полиграфических материалов министерства.

3.2.13. Участвует в работе по реагированию на негативную информацию в СМИ о деятельности министерства.

3.2.14. Сопровождает министра в официальных визитах и рабочих поездках, по итогам которых на основе предоставленной информации готовит пресс-релизы и фоторепортажи, размещает их на сайте министерства и в аккаунтах в социальных сетях министерства и министра.

3.2.15. Участвует в рабочих совещаниях и встречах министра, заместителей министра,  по итогам которых на основе предоставленной информации готовит пресс-релизы и фоторепортажи, размещает их на сайте министерства и в аккаунтах в социальных сетях министерства и министра.

3.2.16. Исполняет обязанности пресс-секретаря министра в период его отсутствия.

3.2.17. Несет персональную ответственность за своевременную и качественную подготовку документов, включая письма, ответы на запросы, проекты правовых актов, а также за соблюдение установленных правил и порядка оформления служебной информации.

3.2.18. Ведет работу по делопроизводству в СЭД.

3.2.19. Выполняет иные поручения.

IVПрава

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:

знакомиться с проектами решений руководства Министерства, касающихся его деятельности;

докладывать непосредственному руководителю обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей;

в установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства, министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, руководителей организаций информацию и материалы, связанные с  их деятельностью,  для исполнения должностных обязанностей;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста – эксперта организационно-контрольного отдела;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста – эксперта организационно-контрольного отдела;

заверять в установленном порядке копии документов, связанных с работой;

консультировать сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста – эксперта организационно-контрольного отдела;

в установленном порядке представлять интересы Министерства в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного специалиста – эксперта организационно-контрольного отдела.

V. Ответственность главного специалиста-эксперта за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

 5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

консультирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

уведомление начальника отдела о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

подготовка документов, информации, ответов на запросы и их оформление;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

регистрация в системе электронного документооборота.

 

VII. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт вправе участвовать при подготовке управленческих и иных решений.

7.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать при подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, касающихся установленной сферы деятельности Министерства;

предложений к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики;

проектов нормативных правовых актов Министерства;

иных актов по поручению начальника отдела.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства Министерства и в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

 IX. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями

9.1. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.2. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.3. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

 X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Министерства

 Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

 XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта

 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий.

Главный специалист - эксперт

Организационно-контрольный отдел
(8352) 64-22-36
1423
mcx_org@cap.ru