Загоскина Татьяна Валерьевна - Помощник министра

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность помощника министра сельского хозяйства Чувашской Республики

 

 I. Общие положения

 1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики помощника министра сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - помощника министра) учреждается в Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее – Министерство) с целью обеспечения деятельности заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики – министра сельского хозяйства Чувашской Республики (далее – министр) в соответствии с Положением о министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики.

1.2. В соответствии с подразделом 2 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «помощник министра» относится к категории «помощники (советники)» высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-2-1-13.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): регулирование в сфере обеспечения деятельности государственного органа.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: реализация государственной политики в сфере массовых коммуникаций в АПК, проведение общественных мероприятий в сфере сельского хозяйства, развития сельских территорий.

1.5. Помощник министра назначается на должность и освобождается от должности приказом министра, непосредственно подчиняется министру.

II.  Квалификационные требования

 Для замещения должности помощника министра  устанавливаются
базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. К уровню профессионального образования.

2.1.2. Для  должности помощника министра  стаж государственной службы составляет не менее четырех лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Помощник министра должен обладать следующими базовыми
знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации; Конституция Чувашской Республики основ законодательства о государственной гражданской службе;  Положения о министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики;

3) знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий;

- основ информационной безопасности и защиты информации;

- основных положений законодательства о персональных данных;

- общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- основных положений законодательства об электронной подписи;

- знания и умения по применению персонального компьютера.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность
помощника министра, должны включать:

навыки общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета;

навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений;

умение мыслить стратегически (системно);

умения планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;

умение управлять изменениями;

умение сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки;

умение определять цели, приоритеты, способность выполнять приоритетные задачи в первую очередь;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен иметь высшее образование: наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен  обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) Федеральный закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г.
№ 2124-1 «О средствах массовой информации»;

2) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

5) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля
2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»;

6) Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 января 2004 г. № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики»;

7) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. № 55 «Вопросы Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики»;

8) приказ Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от
30 сентября 2016 г. № 179 «О размещении информации».

2.2.3. Иные профессиональные знания помощника министра должны включать знания:

1) структуры и полномочий органов государственной власти;

2) основ делопроизводства;

методов проведения переговоров;

норм делового общения и правил делового этикета;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

методы разработки и реализации стратегии цифровой трансформации;

методы управления процессами, проектами, услугами в рамках цифровой трансформации;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) квалифицированного и эффективного планирования своей работы и рабочего времени, а также руководителя государственного органа;

2) практического применения нормативных правовых актов;

3) ведения деловых переговоров;

4) выстраивания межличностных отношений;

5)взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

6) работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

7) работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

8) редактирования документов на высоком стилистическом уровне.

 2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) особенностей связей с общественностью в государственных органах;

2) основ дипломатического этикета;

3) понятие проекта нормативно правового акта, инструменты и этапы его разработки;

3) понятия процедуры рассмотрения обращений граждан.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) организации и ведения деловых встреч с участием министра;

2) ведения телефонных переговоров;

3) организации брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и в социальных сетях;

4) подготовки аналитических материалов по вопросам информационного обеспечения деятельности министра;

 5) делового письма, работы со служебными документами;

 6) редактирования документов на высоком стилистическом уровне.

 III. Должностные обязанности

 3.1.Помощник министра должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.

3.2. Исходя из задач и функций Министерства помощник министра:

3.2.1. Выполняет поручения министра.

3.2.2. Готовит еженедельный план информационного обеспечения деятельности министра.

3.2.3. На основании представленной соответствующими структурными подразделениями министерства информации готовит пресс-релизы к отраслевым мероприятиям с участием министра.

3.2.4. Администрирует и модерирует сайт министерства.

3.2.5. Курирует работу по поддержанию в актуальном состоянии аккаунтов министра и министерства в социальных сетях, сайтов подведомственных министерству организаций.

3.2.6. Обеспечивает участие министра в медиа проектах республиканских и федеральных СМИ: запись в телепроектах, подготовку и согласование интервью для печатных СМИ, подготовку, согласование и предоставление фотоматериалов.

3.2.7. Организует брифинги по актуальным и проблемным темам развития отрасли.

3.2.8. Готовит тексты выступлений, приветственных речей, поздравительных адресов, поздравительных открыток, благодарностей министра.

3.2.9. Участвует в рабочих совещаниях и встречах министра, заместителей министра.

3.2.10. Сопровождает министра в официальных визитах и рабочих поездках, обеспечивает информационное сопровождение поездок.

3.2.11. Обеспечивает взаимодействие министра в установленном порядке с федеральными органами государственной власти, государственными органами Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов государственной власти, а также органами местного самоуправления.

3.2.12. Участвует в организации проведения мероприятий, конференций, семинаров, форумов, проводимых министерством.

3.2.13. Изучает и анализирует поступающие к министру документы, обращения, информационные материалы и предложения (в том числе по электронной почте).

3.2.14. Принимает участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Министерства.

3.2.15. Уведомляет министра о намерении выполнить иную оплачиваемую работу, о фактах обращения в целях склонения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве, к совершению коррупционных правонарушений, а также о возникшем конфликте интересов;

3.2.16.  Ведет работу по делопроизводству в СЭД.

3.2.17. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий;

3.2.18. В период отсутствия помощника министра его функции в части информационного обеспечения деятельности министра осуществляет главный специалист - эксперт организационно-контрольного отдела.     

 IV. Права

 4.1. Основные права помощника министра регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, помощник министра  имеет право:

знакомиться с проектами решений руководства Министерства, касающихся его деятельности;

докладывать министру обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

вносить предложения министру по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей;

в установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства, министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, руководителей организаций информацию и материалы, связанные с  их деятельностью,  для исполнения должностных обязанностей;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра;

заверять в установленном порядке копии документов, связанных с работой;

консультировать сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра;

в установленном порядке представлять интересы Министерства в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, относящимся к компетенции помощника министра.

 V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

 5.1. Помощник министра несет предусмотренную законодательством
Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну*, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 VI. Перечень вопросов, по которым помощник министра

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 6.1. Вопросы, по которым помощник министра вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

выбор методов контроля в отношении вопросов, полномочиями по контролю которых обладает помощник министра;

запрос в структурных подразделениях министерства необходимой для выполнения своей работы информации; 

консультирование сотрудников министерства по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра.

6.2. Вопросы, по которым помощник министра обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирование своей работы в соответствии с утвержденным Планом информационного обеспечения деятельности министра, утвержденным Планом основных мероприятий, проводимых министерством и текущими поручениями;

визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра;

уведомление министра о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

 VII. Перечень вопросов, по которым помощник министра

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 7.1. Помощник министра вправе участвовать при подготовке управленческих и иных решений по вопросам, входящим в его компетенцию.

7.2. Помощник министра обязан участвовать при подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, проектов нормативных правовых актов министерства, касающихся вопросов, отнесенных к его компетенции.

 VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

 Помощник министра осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства Министерства и в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

 IX. Порядок служебного взаимодействия помощника министра
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

 9.1. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений министра, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.2. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений министра, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.3. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

        консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции помощника.

       

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

 Помощник министра государственные услуги не оказывает.

 XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности помощника министра оценивается по:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы;

профессиональной компетентности (широте профессионального кругозора, умению работать с информацией);

способности четко организовывать и планировать выполнение поручений, умению рационально использовать рабочее время;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативности в обеспечении деятельности министра.