Леонтьева Светлана Ивановна - Пресс - секретарь министра

Должностной регламент

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность пресс-секретаря министра сельского хозяйства Чувашской Республики

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Респуб­лики пресс-секретаря министра сельского хозяйства Чувашской Республики (далее – пресс-секретарь министра) учреждается в  Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики (далее – министерство) с целью информационного обеспечения деятельности заместителя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики - министра сельского хозяйства Чувашской Республики (далее - министр) в соответствии с Положением о Министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской  Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «пресс-секретарь министра» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-14.1.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: реализация государственной политики в сфере массовых коммуникаций (средств массовой информации, издательской и полиграфической деятельности, развития сети Интернет); регулирование в области внедрения принципов и механизмов системы «Открытое правительство».

1.5. Пресс-секретарь министра назначается на должность и освобождается от должности приказом министра, непосредственно подчиняется министру.

 

II. Квалификационные требования

 

Для замещения должности пресс-секретаря министра  устанавливаются
базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.1.2. Для  должности пресс-секретаря министра  стаж гражданской
службы или работы по специальности, направлению подготовки, указанным в подпункте 2.2.1 пункта 2.2. – не устанавливаются.

2.1.3. Пресс-секретарь министра   должен обладать следующими базовыми
знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации; основ законодательства о государственной гражданской службе;  Положения о министерстве сельского хозяйства Чувашской Республики, «Закона о СМИ»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность
пресс-секретаря министра, должны включать:

умение находить необходимую информацию;

способность обращать внимание на источники информации, верифицировать информацию и критически ее оценивать;

способность грамотно и ясно выражать свои мысли;

способность выстраивать эффективную коммуникацию;

адаптивность.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен иметь высшее образование.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен  обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) Федеральный закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

2) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской Российской Федерации»;

3) Федеральный закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»;

5) Конституция Чувашской Республики;

6) Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 января 2004 г. № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики»;

7) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. № 55 «Вопросы Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики»;

8) приказ министерства сельского хозяйства Чувашской Республики от 30 сентября 2016 г. № 179 «О размещении информации».

2.2.3. Иные профессиональные знания  пресс-секретаря министра должны включать знания:

1) структуры и полномочий органов государственной власти;

2) основ делопроизводства;

3)     методов проведения переговоров;

4)     норм делового общения и правил делового этикета;

5) правил охраны труда и пожарной безопасности;

6)возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

7) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) квалифицированного и эффективного планирования своей работы и рабочего времени;

2) практического применения нормативных правовых актов;

3) ведения деловых переговоров;

4) выстраивания межличностных отношений;

5)взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

6) работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

7) работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

8) редактирования документов на высоком стилистическом уровне.

 2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) понятие норм права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

2) понятие проекта нормативно правового акта, инструменты и этапы его разработки;

3) понятия процедура рассмотрения обращений граждан.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен обладать следующими функциональными умениями:

 1) делового письма, работы со служебными документами;

 2) редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

 3)подготовки информации и других материалов по вопросам информационного обеспечения деятельности министра.

 

III. Должностные обязанности

 

3.1.Пресс-секретарь министра должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.

3.2. Исходя из задач и функций Министерства пресс-секретарь министра:

3.2.1.Готовит еженедельный, ежемесячный планы информационного обеспечения деятельности министра; утвержденный министром план представляет пресс-секретарю Главы Чувашской Республики, в управление информационного обеспечения Администрации Главы Чувашской Республики.

3.2.2. Готовит предложения по отраслевым мероприятиям для включения в план информационной поддержки федеральных СМИ; утвержденные министром предложения представляет пресс-секретарю Главы Чувашской Республики, в управление информационного обеспечения Администрации Главы Чувашской Республики.

3.2.3 На основании представленной соответствующими структурными подразделениями министерства информации готовит пресс-релизы по отраслевым вопросам, включаемым в повестку дня заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики, представляет их в управление информационного обеспечения Администрации Главы Чувашской Республики, размещает на сайте министерства.

3.2.4.На основании представленной соответствующими структурными подразделениями министерства информации готовит пресс-релизы к отраслевым мероприятиям с участием Главы Чувашской Республики, представляет их в управление информационного обеспечения Администрации Главы Чувашской Республики, размещает на сайте министерства.

3.2.5.На основании представленной соответствующими структурными подразделениями министерства информации готовит пресс-релизы по отраслевым вопросам, включенным в повестку дня еженедельного совещания у Главы Чувашской Республики, представляет их в управление информационного обеспечения Администрации Главы Чувашской Республики, размещает на сайте министерства.

3.2.6.Участвует в еженедельных совещаниях у Главы Чувашской Республики при наличии в повестке дня отраслевых вопросов. По итогам их рассмотрения на основании представленной соответствующими структурными подразделениями министерства информации готовит пресс-релизы, размещает на сайте министерства.

3.2.7.Участвует в еженедельных совещаниях пресс-секретаря Главы Чувашской Республики, начальника управления информационного обеспечения Администрации  Главы Чувашской Республики с пресс-секретарями министерств и ведомств республики.

3.2.8.Участвует в еженедельных совещаниях министра с главами администраций муниципальных районов Чувашской Республики, в еженедельных совещаниях с руководителями структурных подразделений министерства и руководителями подведомственных организаций; по итогам совещаний на основании представленной соответствующими структурными подразделениями министерства информации готовит и размещает пресс-релиз на сайте министерства. 

3.2.9.Представленную структурными подразделениями министерства информацию по направлениям деятельности дорабатывает и размещает на сайте министерства.

3.2.10. Администрирует и модерирует сайт министерства.

3.2.11.Курирует работу по поддержанию в актуальном состоянии информационного наполнения сайтов подведомственных министерству организаций. 

3.2.12. По поручению министра, по обращениям СМИ участвует в подготовке  пресс-конференций, брифингов по актуальным и проблемным темам развития отрасли.

3.2.13. По поручению министра, по обращениям СМИ обеспечивает участие министерства в медиа проектах республиканских и федеральных СМИ: запись в телепроектах, подготовку и согласование интервью для печатных СМИ, подготовку, согласование и предоставление фотоматериалов.

3.2.14. По поручению министра в рамках взаимодействия с республиканскими СМИ участвует в реализации проектов на ГТРК «Чувашия» и НТРК Чувашии: подготовке программы, проведении съемок и  аудиозаписей участников программ.

3.2.15. По поручению министра ведет работу по подготовке отраслевых  видеороликов и фильмов, дизайн макетов полиграфических материалов министерства.

3.2.16.  Курирует подписку министерства на периодические издания.

3.2.17. Ежедневно доводит до министра размещенную в СМИ, сети «Интернет» актуальную отраслевую информацию.

3.2.18. По поручению министра ведет работу по реагированию на негативную информацию в СМИ о деятельности министерства.  

3.2.19. Готовит тексты выступлений, приветственных речей, поздравительных адресов, поздравительных открыток, благодарностей министра.

3.2.20. Сопровождает министра в официальных визитах и рабочих поездках, по итогам которых на основе предоставленной информации готовит пресс-релизы и фоторепортажи, размещает их на сайте министерства. 

3.2.21. По поручению министра участвует в рабочих совещаниях и встречах министра, заместителей министра,  по итогам которых на основе предоставленной информации готовит пресс-релизы и фоторепортажи, размещает их на сайте министерства.

3.2.22.  Ведет работу по делопроизводству в СЭД.

3.2.23.  Выполняет иные поручения министра.

 

IV. Права

 

4.1. Основные права пресс-секретаря министра регулируются статьей 14
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, пресс-секретарь министра  имеет право:

знакомиться с проектами решений руководства Министерства, касающихся его деятельности;

докладывать министру (лицу, исполняющему его обязанности), обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

вносить предложения министру (лицу, исполняющему его обязанности) по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей;

в установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства, министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, руководителей организаций информацию и материалы, связанные с  их деятельностью,  для исполнения должностных обязанностей;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию пресс-секретаря министра;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию пресс-секретаря министра;

заверять в установленном порядке копии документов, связанных с работой;

консультировать сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию пресс-секретаря министра;

в установленном порядке представлять интересы Министерства в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, относящимся к компетенции пресс-секретаря министра.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

 

5.1. Пресс-секретарь министра несет предусмотренную законодательством
Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым пресс-секретарь министра

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

6.1. Вопросы, по которым пресс-секретарь министра вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

выбор методов контроля в отношении вопросов, полномочиями по контролю которых обладает пресс-секретарь министра;

запрос в структурных подразделениях министерства необходимой для выполнения своей работы информации; 

консультирование сотрудников министерства по вопросам, входящим в компетенцию пресс-секретаря министра.

6.2. Вопросы, по которым пресс-секретарь министра обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирование своей работы в соответствии с утвержденным Планом информационного обеспечения деятельности министра, утвержденным Планом основных мероприятий, проводимых министерством и текущими поручениями;

визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию пресс-секретаря министра;

уведомление министра о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

 

VII. Перечень вопросов, по которым пресс-секретарь министра

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

7.1. Пресс-секретарь министра вправе участвовать при подготовке управленческих и иных решений по вопросам, входящим в его компетенцию.

7.2. Пресс-секретарь министра обязан участвовать при подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, проектов нормативных правовых актов министерства, касающихся вопросов, отнесенных к его компетенции.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

 

Пресс-секретарь министра осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства Министерства и в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия пресс-секретаря министра
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

 

9.1. Пресс-секретарь министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений министра, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.2. Пресс-секретарь министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений министра, в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.3. Пресс-секретарь министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

        консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции пресс-секретаря.

       

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

 

Пресс-секретарь министра государственные услуги не оказывает.

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности пресс-секретаря министра оценивается по:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы;

профессиональной компетентности (широте профессионального кругозора, умению работать с информацией);

способности четко организовывать и планировать выполнение поручений, умению рационально использовать рабочее время;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативности в информационном обеспечении деятельности министра.

Пресс - секретарь министра

Пресс - секретарь министра
(8352) 64-22-35
1421
mcx_press@cap.ru